Licențele CAL sunt cerute de licențele Microsoft pentru toți utilizatorii sau dispozitivele care accesează Windows Server Standard sau Windows Server Datacenter. Când un client cumpără Windows Server Standard sau Datacenter, primește o licență de server care îi permite să instaleze sistemul de operare pe un singur computer. O licență de software pentru server în sine nu oferă drepturi de licență pentru a permite oricui să se conecteze la acel computer, indiferent dacă lucrează pentru companie sau nu. În schimb, fiecare utilizator sau dispozitiv are nevoie de un CAL.